اداره بازرسی واحدهای تابعه وزارت ارتباطات وفناوري اطلاعات در استان مسئولیت نظارت براجرای صحیح استانداردها و روشهای بهینه بازرسی و ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات واصله از سازمانها واشخاص حقیقی و حقوقی در حوزه های مختلف مخابرات ، پست و پست بانک ، اعزام بازرس جهت بررسی صحت و سقم موارد مطروحه ، تجزیه و تحلیل گزارش های تنظیمی توسط بازرسان ، نظارت و پیگیری برنامه های بازرسی به صورت موردی و دوره ای ، برقراری ارتباط مستمربا مرکز بازرسی وزارت ، دفاتر و ادارات کل بازرسی در سطح وزارت مطبوع وسایراستانها به منظور هماهنگی امور بازرسی و رسیدگی به شکایات ، پیگیری و سعی در کشف حقایق تا مرحله نتیجه گیری و پاسخگویی به شاکی یا شاکیان را عهده دار می باشد .
- بازرسی و رسیدگی به شکایات
1) بررسي شكايات رسیده از اشخاص حقيقي و حقوقي و پيگيري مراتب صحت و سقم موارد شكايات تا اخذ نتيجه نهائي و اعلام پاسخ مناسب به شاکیان
2) دریافت شکایات و پاسخگوئي حضوري و تلفني به مراجعين و راهنمائي و ارجاع كار به ادارات ذيربط
3) بررسی و رسیدگی به شکایات مردمی در خصوص عملکرد پست و پست بانک
4) بررسی و تحقیق و ارائه نظرات و راه حلهاي سازنده در جهت بهينه سازي كار و رفع يا كاهش مشكلات مشهود
5) دریافت و بررسي درخواستهاي مراجع قضائي براساس اسناد مثبته و ارائه جوابیه لازم به مرجع قضائی
6) رسیدگی به شکایات مندرج در مطبوعات و سایر رسانه ها ، پس از حصول اطمینان از صحت مفاد آن و هماهنگی با مقام مافوق و اقدام به پاسخگویی از طریق روابط عمومی استان
7) تهیه و نصب صندوق پیشنهادات و انتقادات در واحدهای تابعه وزارت در استان از جمله دفاتر خدمات ارتباطی و تخلیه آنها در موعد مقرر و صورتجلسه و رسیدگی به پیشنهادات و انتقادات مردم بمنظور اصلاح عملکرد واحدهای مختلف شرکت مخابرات ، پست و پست بانک استان
8) آگاهی از سیستمهای پیشرفته و مکانیزه اطلاع رسانی و پاسخگویی جهت افزایش سرعت ، دقت و کیفیت پاسخگویی و اطلاع رسانی جهت افزایش رضایتمندی ارباب رجوع و مشترکین و پیگیریهای لازم در این زمینه
9) رسیدگی به شکایات مردمی در خصوص کارکرد تلفن ، ردیابی یا قطع تلفن مزاحمین تلفنی طبق ضوابط و مقررات مربوطه
10) اهتمام به افزایش دانش و مهارت کاری با شرکت در کلاسهای آموزشی مرتبط با وظائف سازمانی
11) نظارت بر عملکرد دفاتر خدمات ارتباطی استان و رسیدگی به شکایات مربوطه
12) نظارت و بازرسی از وضعیت دفاتر ICT استان
- مالی ، اداری و تدارکاتی
1) بررسي و ارزيابي پیشرفت پروژه هاي عمراني طبق مفاد قرارداده منعقده
2) بررسي عملكرد و ارزيابي مالي از دستگاههاي اجرائي، تداركاتی و پشتيباني و دفاتر خدمات ارتباطی
3) بررسي اجرای برنامه جامع نيروي انساني در واحدهای نابعه وزارت متبوع
4) بررسي و ارزیابی رعایت انضباط مالي مصوب در سطح واحدهای تابعه وزارت متبوع
5) بررسي گزارشهاي مالي و عملكردي مرتبط با ودايع و هزينه هاي مشتركين و متقاضيان تلفن همراه و ثابت
6) بررسی و ارزیابی عملکرد پروژه های از نظر تحقق زمان خاتمه پروژه ها و رعايت ساير شاخص هاي مالي، محاسباتي در مجموعه قوانين و مقررات دولتي در سطح واحدهای تابعه وزارت متبوع
7) بررسي و نظارت در نگهداري و مصرف اموال دولتي، انظباط مالي، صرفه جوئي در هزينه هاي مالی و فنی
8) نظارت بر اجرای دقیق آیین نامه ها و مقررات فنی ، مالی ، اداری ، تدارکاتی و حقوقی شرکت و اهتمام در انطباق عملکردهای جاری با ضوابط مقرر وزارت متبوع
9) ارزیابی عملکرد مالی و اداری پست و پست بانک و انعکاس نظرات اصلاحی به دفاتر بازرسی شرکت های مادر در مرکز
10) تشکیل بانک اطلاعات مدیران واحدهای تابعه وزارت متبوع
11) شرک در جلسات کمیسیون معاملات در خصوص مزایده ها و مناقصات شرکت
12) شرکت در جلسات گشایش پاکات مربوط به استعلام خرید اجناس
13) اهتمام به افزایش دانش و مهارت کاری با شرکت در کلاسهای آموزشی مرتبط با وظائف سازمانی
- فنی
1) بررسي عملكرد و نظارت بر اجراي صحيح استانداردها و كنترل پيشرفت فيزيكي و كيفيت پروژه هاي عمراني و تاسيساتي مخابرات اعم از راه، ساختمان، تاسيسات و تجهيزات در مراكز تلفن، مركز SC و PC ، مايكروويو، ارتباطات راه دور.
2) نظارت و بررسي عملكرد و ارزيابي كلي از سيستم هاي ديتا، تجهیزات سوئیچ ، شبكه فيبرنوري، انتقال، سيستم تغذيه نيرو، MDF ، شبکه هوائی ، واگذاری خطوط ، ساختمان و تاسيسات ، بررسي نارضايتي مشتركين و كاربران در امور ارتباطات ديتا.
3) ارزیابی عملکرد واحدهای فنی مرکز تلفن شهری استان و تنظیم و تکمیل گزارشهای عملیاتی به صورت دوره ای مطابق دستورالعملها و فرمهای ارسالی از دفتر بازرسی شرکت مخابرات ایران و جمع بندی و ارسال گزارشات به مقام مافوق در جهت افزایش کیفی نگهداری و بهره برداری از سیستمها و تجهیزات فنی و مخابراتی
4) پیگیری نتایج حاصل از ارزیابی عملکرد واحد های فنی مراکز تلفنی جهت رفع نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت
5) ارزیابی و نظارت بر نحوه نگهداری ، بهره برداری تجهیزات و سیستم های مخابراتی
6) بررسی قراردادهای منعقده با پیمانکاران و نوع مصالح مورد استفاده در پروژه های مخابراتی
7) بررسی و ارائه راهکارهای مناسب بهینه سازی کار با انگیزه ارتقاء کیفی برنامه های مربوط در واحدهای ستادی و شهرستانها
8) اهتمام به افزایش دانش و مهارت کاری با شرکت در کلاسهای آموزشی مرتبط با وظائف سازمانی
9) تجزیه و تحلیل نتایج ارزیابی با مدیران و کارشناسان مربوطه و لحاظ نمودن نظرات پیشنهادی آنان در خصوص ارزیابی واحدهای مختلف در جهت بهینه سازی فعالیتها
در صورت تمایل به تماس مستقیم با اداره بازرسی و رسیدگی به شکایات میتوانید از طریق پست الکترونیکی
Bazrasi@Tcz.ir
تماس حاصل فرمایید